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Tuesday, May 04, 2004

¿Qué es tan difícil acerca del Groupware?
Es muy sencillo, las personas son lo difícil, pero no son solamente eso sino que también son la parte más importante

Situaciones De Las Personas.

Los proyectos de groupware fallan cuando las compañías tratan de usarlo después de una decaída, para reemplazar personal y para incrementar la productividad. Eso es un error, ya que groupware funciona con personas que se sienten seguras. Y es cuando los trabajadores necesitan saber que tienen el apoyo de la organización. Es algo crucial que los empleados sepan que la organización va a implementar groupware para ayudarlos y darles soporte. Groupware depende de compartir. Muchas de las personas se encuentran confundidas. Ya que ellos no comparten desde el kinder, y no recuerdan como hacerlo.

Cuando tu consideres implementar groupware, tendras que figurar que puede haber resistencia. Tienes que tratar de mantener a las personas con conocimiento de eso para que no se sientan aparte.

Cambio Es Difícil

Parte de la razón es ver resistencia al groupware ya que el cambio es difícil para las personas, aunque sea un buen cambio para ello. Las personas se sienten confortables haciendo las cosas que ellos siempre hacen.


Hay 5 pasos de respuesta emocional que responden positivamente al cambio:

 Desinformado Optimista. Cuando alguien escucha acerca del cambio y presume que es para bien.
 Informado Pesimista. Cuando conoces los detalles, y puedes ver como te impacta, y se vuelve pesimista al ver como te interrumpe en lo que acostumbrabas hacer.
 Informado Optimista. Cuando se siente dentro del cambio y piensa que todo va a salir excelente.
 Completo. Cuando se ha completado el cambio y te sientes de nuevo en un estado normal.


Hay 8 pasos de respuesta emocional que responden negativamente al cambio;

 Estabilidad. De ahí se descubren los detalles de los cambios.
 Inmovilización. Es la primera respuesta emocional.
 Negación. Viene la negativa para aceptar el cambio y un deseo para volver a las cosas que eran antes.
 Cólera. Sucede cuando hay un reconocimiento del cambio que ha sucedido y ya no hay marcha atrás.
 Renegando. Es un intento por regresar a las cosas que eran antes.
 Depresión. Esta llega una vez que no se pueden cambiar las cosas es cuando se viene.
 Probando. Se empieza probando para ver que se puede hacer y ajustar el cambio.
 Aceptación. Finalmente se acepta y se empieza desde ahí.


Cómo Manejar El Cambio.

Esta es la parte más importante de groupware. Antes de comenzar una implementación se debe estar consciente de lo que les concierne a quienes estarán en el proyecto. Ya que se necesita personas preparadas para el compromiso inicial del proyecto. Se debe de poner energía, preparar a las personas para el cambio, así los envolvería a ellos y los haría participar.

Factores Que Contribuyen A Una Exitosa Implementación De Groupware.

El propósito de groupware es hacer más fácil las cosas que las personas ya están haciendo.

Algunos puntos importantes a considerar son:

Cambiar la cultura, para tener colaboración. Hacer empleados seguros que se sientan apoyados. Asegurar comunicación buena entre todas las personas que se encuentran participando en el proyecto. El papel de las tecnologías de información es soportar y coordinar, no dictar y controlar. Medir los resultados si se puede. Aplicar las lecciones aprendidas en cada paso a la próxima instalación de una aplicación. Entre otras.



Monday, May 03, 2004

Qué Son Los Sistemas Cooperativos?
Es un sistema de información que se encuentra orientrado al trabajo en grupo.


Cómo Se Relacionan Conmigo Como Licenciado En Informática?
Creo que existe una relación muy directa ya que nuestro trabajo se encuentra directamente con las computadoras, con los sistemas de información, y porque siempre nos encontramos en un continuo trabajo en equipo.

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